Nebenkostenabrechnung in 15 Minuten, klar und stressfrei

Die All-in-One-Lösung für private Vermieter mit 1 bis 30 Einheiten. Nebenkostenabrechnung, Mieteingangs-Cockpit und Steuer-Autopilot, alles in einer App.

Keine Kreditkarte nötig · Sofort einsatzbereit

Kennen Sie das?

Die drei größten Probleme privater Vermieter und wie KlarMiete sie löst.

Fehlerhafte NK-Abrechnung

Jede zweite Nebenkostenabrechnung enthält Fehler. Der KlarMiete NK-Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch Ihre Abrechnung, mit KI-Prüfung der gängigsten Fehlerquellen.

Kein Überblick über Mieten

Wer hat diesen Monat gezahlt? Die Mieteingangs-Ampel zeigt auf einen Blick: grün = bezahlt, gelb = teilweise, rot = offen.

Steuer-Chaos

Anlage V, DATEV-Export, Werbungskosten: KlarMiete berechnet alles automatisch und liefert fertige Steuerunterlagen für Ihren Steuerberater.

Alles, was Sie als Vermieter brauchen

Von der Nebenkostenabrechnung bis zum Steuer-Export: KlarMiete deckt alle Aufgaben ab.

Mieteingangs-Ampel

Mieteingangs-Cockpit

Sehen Sie auf einen Blick, welche Mieter gezahlt haben und wer noch offen ist. Mit Zahlungserinnerungen und Mahnwesen.

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NK-Assistent

NK-Abrechnung in 4 Schritten

Der geführte Assistent erstellt strukturierte Nebenkostenabrechnungen mit KI-Prüfung und PDF-Export.

Neu
Mietvertrag M. Mieter Unterschrift Mieter

Digitale Unterschrift

Mietvertrag digital unterschreiben

Mietvertrag per Mail an den Mieter. Er klickt den Link, bestätigt mit einem Code und zeichnet seine Unterschrift im Browser. Drucken, Scannen, Postversand entfallen.

Anlage V Fertig!

Steuer-Autopilot

Steuer-Autopilot

Anlage V automatisch berechnet, DATEV-Export für den Steuerberater und Übersicht aller Werbungskosten.

Neu

Belege per E-Mail weiterleiten: KlarMiete macht den Rest

Du bekommst pro Konto eine persönliche Inbox-Adresse. Leite Rechnungen, Verträge und NK-Abrechnungen einfach per Mail weiter, der Anhang landet automatisch in Deinen Dokumenten.

Funktioniert vom Handy, vom Desktop, automatisiert per Filter-Regel im Mail-Programm. Kein Login nötig, um etwas hochzuladen: einfach weiterleiten.

PDF, JPG, PNG Bis 20 MB pro Anhang Adresse jederzeit zurücksetzbar
docs+a7f3b2c1@inbox.klarmiete.de

Rechnung Heizung 2025

Heizkosten_2025.pdf

Deine Dokumente

NEU
Heizkosten_2025.pdf
Mietvertrag_Müller.pdf
Zaehlerstand_Strom.jpg

Eine Abrechnung, die wirklich rechnet

Viele Tools hören beim Eintippen der Kosten auf. KlarMiete rechnet weiter: CO2-Kostenaufteilung, individuelle Umlageschlüssel und eine KI-Prüfung, die typische Fehler findet, bevor Dein Mieter sie findet.

  • CO2-Aufteilung automatisch: Vermieter- und Mieteranteil nach dem 10-Stufen-Modell des CO2KostAufG, direkt in der Abrechnung.
  • Umlageschlüssel pro Einheit: Fläche, Personen, Verbrauch oder eigener Schlüssel, pro Position und pro Einheit überschreibbar.
  • KI-Plausibilitätsprüfung: Ampel-Check auf umlagefähige Kosten, Ausreißer und fehlende Angaben vor dem Versand.
  • Danach denkt KlarMiete mit: Vorauszahlungs-Empfehlung je Mieter, versandfertiges PDF und Einsicht für Deine Mieter im Mieterportal.

NK-Abrechnung 2025 · Wohnung EG

KI-Prüfung: grün
Heizkosten (nach Verbrauch) 612,40 €
davon CO2-Anteil Vermieter (Stufe 4) −38,12 €
Grundsteuer (nach Fläche) 187,00 €
Nachzahlung Mieter 128,53 €
Empfehlung: Vorauszahlung ab 2026 auf 95 €/Monat anpassen
MM

Hallo, Max Mieter

Wohnung EG · ohne Login

NK-Abrechnung 2025 Ansehen
Mietvertrag Ansehen
Zählerstand durchgeben Foto hochladen
Schaden melden Formular

Ein Mieterportal ohne App, ohne Konto, ohne Passwort

Dein Mieter bekommt einen persönlichen Link. Mehr nicht. Kein Download, keine Registrierung, kein vergessenes Passwort. Das ist der Unterschied zwischen einem Portal, das benutzt wird, und einem, das keiner öffnet.

Über den Link sieht Dein Mieter seinen Vertrag, seine Abrechnungen und freigegebene Dokumente. Er kann Zählerstände durchgeben und Schäden melden, mit Foto. Du entscheidest pro Mieter, ob das Portal an ist, und kannst den Link jederzeit zurückziehen.

In allen Tarifen enthalten Funktioniert auf jedem Handy Link pro Mieter abschaltbar

Warum KlarMiete?

Speziell für private Vermieter, nicht für Hausverwaltungen oder Großinvestoren.

Funktion KlarMiete objego immocloud
KI-Assistent Frank inklusive Nein Nein
Dokumente per E-Mail einsenden Eigene Inbox-Adresse + KI-Zuordnung Nein Nur Belegscan per App
Nebenkostenabrechnung 4-Schritte-Assistent Ja Ja
Umlageschüssel pro Einheit Individuell überschreibbar Nur pauschal Eingeschränkt
Mieteingangs-Ampel Inklusive Nein Teilweise
Digitale Vertragsunterschrift Inklusive Nein 9,95 €/Vertrag
Digitales Übergabeprotokoll Mit Fotos und Unterschriften Nur PDF-Vorlage Ja
Steuer-Autopilot (Anlage V) Inklusive Nein Nein
CO2-Kostenaufteilung Automatisch Nein Nein
Mieterportal Inklusive Aufpreis Aufpreis
DATEV-Export Inklusive Nein Teilweise
Kostenloser Tarif 1 Einheit gratis Nein Eingeschränkt

Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern nach öffentlich verfügbaren Informationen, ohne Gewähr.

Vertrauen durch Qualität

★★★★★

„Endlich eine Software, die nicht für Hausverwaltungen gemacht ist. Die NK-Abrechnung war in 10 Minuten fertig.“

TM

Thomas M.

3 Wohneinheiten, Berlin

★★★★★

„Der Steuer-Autopilot spart mir jedes Jahr Stunden. Mein Steuerberater ist begeistert vom DATEV-Export.“

SK

Sabine K.

8 Wohneinheiten, München

★★★★★

„Die Mieteingangs-Ampel ist genial. Ich sehe sofort, wer noch nicht gezahlt hat, ohne Excel.“

JR

Jürgen R.

12 Wohneinheiten, Hamburg

DSGVO-konform
Hosting in der EU
SSL-verschlüsselt
BetrKV-konform

Ein Preis. Alles drin.

Ihre erste Nebenkostenabrechnung ist komplett kostenlos. Danach gibt es genau einen Tarif, ohne Funktions-Tabelle und ohne Modul-Aufpreise.

Free

Dauerhaft kostenlos

0 € für immer
  • Erste Nebenkostenabrechnung komplett kostenlos, inkl. versandfertigem PDF
  • 1 Wohneinheit, alles erfassen: Objekte, Mieter, Verträge, Buchungen
  • Mieterportal und Übergabeprotokoll
  • NK-Wizard komplett nutzbar, weitere Abrechnungen als Vorschau
  • 10 Fragen an Frank (KI-Assistent) pro Monat
Kostenlos starten
Alles drin

KlarMiete

Bis 10 Wohneinheiten

49,99 € / Jahr

oder 5,99 € monatlich, monatlich kündbar

  • Unbegrenzte Nebenkostenabrechnungen inkl. CO2-Aufteilung
  • Bankanbindung mit automatischem Zahlungsabgleich
  • Anlage V, DATEV-Export und Steuerberater-Zugang
  • Mahnwesen, digitale Signatur, Doku-Inbox mit Auto-Zuordnung
  • 200 Fragen an Frank (KI-Assistent) pro Monat
Mit erster Gratis-Abrechnung starten

Mehr als 10 Einheiten? KlarMiete Profi bietet den identischen Funktionsumfang für 11 bis 30 Einheiten: 149 € im Jahr oder 14,99 € monatlich.

Alle Preise inkl. MwSt.

Endpreise ohne Überraschungen. Keine Einrichtungsgebühr, keine Zusatzmodule.

Monatlich kündbar

Keine Mindestlaufzeit. Die Kündigung geht jederzeit selbst im Abo-Bereich, ohne Anruf und ohne Frist-Tricks.

Persönlicher Support

Antworten kommen vom Gründer persönlich, nicht aus einer Warteschleife.

Aus Deutschland, gehostet in der EU

Betrieben von der Athena Logic UG aus Mainz. Alle Daten liegen DSGVO-konform in der EU.

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